17 Novembre 2018

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Politiche di iscrizione al raduno

Requisiti di accesso
Le attività sono rivolte a tutti i ragazzi e ragazze sopra i 14 anni di età.
L´Associazione Back to Hogwarts non potendo garantire supervisione o assistenza al singolo partecipante, non avendo specifiche competenze professionali di assistenza personale, educativa, sociale o pedagogica, declina ogni responsabilità che dovesse derivare dalla partecipazione ad eventi e/o attività pur garantendo la supervisione e l´accompagnamento dei gruppi nella varie attività e spostamenti.
Come partecipare
1) È obbligatorio sottoscrivere la tessera Socio Partecipante dell´associazione dal costo di 16€. È richiesto inoltre di compilare il seguente modulo per tesserarsi da parte di tutti i partecipanti.

Per chi avesse già effettuato il tesseramento nel 2018, tale costo non sarà da conteggiare.
Per chi fosse interessato a costituirsi Socio Ordinario è pregato di informarsi nell´apposita sezione sul sito.

Per i minorenni (sopra i 14 anni) risulta obbligatorio che il modulo sia compilato da un tutore e/o genitore.

Dato la natura e la complessità delle nostre attività la partecipazione ai ragazzi e ragazze under 14 non è consentita, ma è possibile assistere previo tesseramento del genitore e/o tutore che si prende la responsabilità di sorvegliare e seguire il figlio per la durata della sua permanenza nell´evento.

Per quanto concerne la partecipazione di ragazzi e ragazze con disabilità è richiesto l´affiancamento di un accompagnatore non potendo garantire l´adeguata assistenza. Tale necessità dovrà essere specificatamente indicata nel modulo di partecipazione.

Dato la natura itinerante dei nostri eventi e la complessità delle nostre attività non siamo in grado di garantire l´accessibilità alle strutture ospitanti ai ragazzi e ragazze che presentano difficoltà motorie e/o la generica partecipazione alle singole attività.

Si ricorda che per i minorenni i moduli devono comunque essere compilati da un genitore o tutore.
2) Il modulo precedente dovrà essere inviato insieme alle fotocopia / scansione dei documenti di identità via e-mail all´indirizzo prenotazionibth@gmail.com mettendo in oggetto "Modulo Socio Partecipante Nome e Cognome".
Chi è già Tesserato in regola col pagamento non dovrà effettuare questi primi 2 passaggi.
3) Compilare il modulo di prenotazione con i propri dati, e prenotare per le attività di tuo interesse per ottenere, conseguentemente, il preventivo personale della partecipazione.
Per ufficializzare la prenotazione è sufficiente effettuare un Bonifico Bancario sul nostro C/C IBAN: IT38Y0335967684510700296044 per importo pari a 145€ e contenente come causale: "Iscrizione Raduno 2018 Nome e Cognome".
Il saldo dovrà essere versato successivamente in base alle disposizioni che comunicheremo in seguito.

Attenzione: è consentita la partecipazione in 2 modalità: interni ed esterni.

  • INTERNI: sono coloro che soggiornano nella struttura ed al costo di vitto, alloggio e tessera aggiungono le eventuali attività di interesse.
  • ESTERNI: sono coloro che non soggiornano e possono aggiungere le attività opzionali al costo della tessera. Inoltre sarà possibile richiedere il servizio per il pranzo, secondo le modalità che verranno descritte in seguito.

Si ricorda che le modalità di prenotazione per gli esterni apriranno successivamente alla chiusura di quelle degli interni.
Struttura
Per coloro che vogliono vivere l´esperienza a 360°, sarà possibile soggiornare in una struttura allestita a tema Hogwarts, suddivisi in Case in base a dove verrete Smistati, con menù tematizzati.
La struttura individuata è il Florence Camping in Town, in Via Generale dalla Chiesa 1/3.

Il costo compreso di vitto e alloggio è di 244€, comprendente il pernottamento in bungalow da 3 persone con aria condizionata in una struttura che include un minimarket ed una piscina e il vitto comprensivo di 4 cene (dal 25 al 28 compresi), di 4 colazioni, di 3 pranzi a buffet (dal 26 Agosto al 28 Agosto) ed un pranzo al sacco per l´ultimo giorno (29 Agosto).
ATTENZIONE: il pranzo del primo giorno non è compreso in quanto le attività iniziano dal primo pomeriggio.

Tali costi non sono comprensivi della tassa di soggiorno da pagare in loco di 2€ al giorno.
Si precisa che, in caso di mancata partecipazione prima dell´invio del saldo, la caparra non verrà restituita.
IMPORTANTE:
Le prenotazioni per la struttura chiudono venerdì 15 Giugno, data entro la quale bisognerà aver versato la caparra.
Tariffe e costi
Attenzione: Si ricorda che dalle nostre tariffe risulta esclusa la Tassa di soggiorno di 2€ per notte da pagare in loco al Camping per chi soggiorna.

Tariffe:
  • Bungalow da 3 persone = 93€
  • Colazione = 6€
  • Pranzo = 10€
  • Sacco = 6€
  • Cena =13€
  • 4 = numero giorni/notti

Costi per persona:
  • 124 € per alloggio 4 notti
  • 120 € per vitto: 3 pranzi buffet + 4 cene + 1 Pranzo al Sacco
  • 16 € tesseramento 2018
  • 2 € supplemento tessera per lettera di ammissione personalizzata
  • 10 € per Firenze Magica
  • 15 € per Ballo del Ceppo
  • 5 € per Magic Quiz
  • 6 € Abbonamento Gazzetta del Profeta (5 Numeri di cui 1 omaggio) da prenotare

Per fornirvi un´idea più chiara del costo delle varie possibilità vi formuliamo qua alcuni possibili preventivi. Vi ricordiamo che l´importo definitivo dipenderà dalle attività e servizi che scegliete e vi verrà comunicato tramite email una volta effettuata la richiesta di prenotazione.

COSTI comprensivi di tessera (16€):
Minima: 16€
Solo attività: 52€
Esterni pranzi: 52€
Attività+Pranzi: 88€
Interni senza attività: 260€
Interni con attività: 296€
TARIFFA All Inclusive: 298€
Costi aggiuntivi
È possibile aggiungere a questi costi eventuali attività di vostro interesse:
  • 5 € Magic quiz a premi per i primi tre classificati
  • 10€ Tour per la Firenze Segreta: Magia, Misteri e Fantasmi
  • 15 € Ballo del Ceppo
Pranzo per i partecipanti Esterni
All´apertura delle prenotazione per gli esterni, potranno richiedere il servizio per il pranzo in uno o più giorni tra quelli riservati (26,27,28,29 Agosto) secondo le seguenti due modalità:
  • 10 € Pranzo a Bouffet con il resto della Casa.
  • 6 € Pranzo al Sacco (obbligatorio in data 29 Agosto).
Ulteriori attività gratuite
È possibile prenotarsi anche per attività gratuite ma a numero chiuso:
Location
Le lezioni e le attività si svolgeranno presso Villa Favard, luogo di ritrovo di ogni attività con i seguenti orari di apertura:
  • Mattina 9:00 - 13:00
  • Pomeriggio 15:00 - 20:00.
Tutti gli spostamenti saranno supervisionati da Direttori e Professori, Caposcuola e Prefetti.
Hogsmeade
Oltre al programma che è stato elencato, ricordiamo che sarà presente per l´intera durata del raduno un´area denominata “Hogsmeade”, in cui, come avviene nel paese vicino a Hogwarts, gli studenti possono svagarsi tra una lezione e l’altra negli stand dove troveranno oggetti relativi alla saga e non solo.
Divisa
È richiesto di indossare una divisa o abiti adatti a rievocare l´atmosfera di Hogwarts:
  • un pantalone o una gonna scura,
  • una camicia
  • una cravatta (non necessariamente originale, basta che abbia i colori della Casa o simili).
Questo per dare un´immagine il più fedele possibile alla saga.
Smistamento
Lo smistamento è obbligatorio. Non sono validi altri smistamenti al di fuori di quello disponibile on-line contattando il Profilo Facebook del Cappello Parlante di Back to Hogwarts.

Nell’attesa del raduno è intanto attiva la Coppa della Case On-Line alla quale potranno partecipare tutti gli smistati in modo da far partire avvantaggiata la propria casa nei giorni del raduno.
Gazzetta del Profeta
Per calarvi ancor di più nell´atmosfera di Hogwarts potrete prenotare in anticipo l´abbonamento alle copie quotidiane della Gazzetta del Profeta o acquistarle secondo le modalità che comunicheremo più avanti.

Il costo della singola Gazzetta è di 1,50€ acquistabile in loco. Potete prenotare un abbonamento di 5 numeri al costo di di 6€ (un numero in omaggio).
Esame finale
Per tutti alla fine ci sarà l´esame per essere ammessi all´anno successivo e verterà sugli argomenti trattati durante le precedenti giornate.

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